Assunto
- Ao enviar um e-mail, é fundamental que o assunto seja claro e preciso. Isso porque, o assunto é o primeiro elemento que o destinatário irá visualizar. Por esse motivo, é importante que ele esteja livre de erros e seja objetivo, fornecendo um bom resumo sobre o conteúdo da mensagem. Além disso, isso pode aumentar as chances de que o e-mail seja aberto e lido com atenção.
- Por isso, antes de clicar no botão “enviar”, é importante revisar o assunto e garantir que ele seja claro e conciso. Assim, você pode ter a certeza de que o destinatário terá uma boa compreensão sobre o conteúdo da mensagem antes mesmo de abri-la.
- Em conclusão, o assunto é uma parte fundamental de um e-mail bem sucedido. Além de ser a primeira coisa que o destinatário verá, ele é a chave para uma boa comunicação efetiva. Portanto, dedique tempo e atenção a ele para ter certeza de que o seu e-mail será bem recebido e lido com atenção.”
- Lembre-se que é sempre importante evitar a utilização excessiva de palavras em maiúsculas, exclamações e outros elementos que possam ser identificados como tentativas de chamar a atenção de forma invasiva. Mantenha o conteúdo do e-mail direcionado ao destinatário e de fácil compreensão, e você terá mais chances de sucesso na entregabilidade e eficácia do seu e-mail.
Fontes
- Procure usar apenas uma dessas fontes básicas: Times New Roman, Georgia, Arial, Verdana ou Calibri. Outra coisa a se levar em consideração é utilizar fonte de tamanho 10 ou 12.
Anexos
- Caso um anexo precise ser incluído no email, é preferível que arquivos não ultrapassem 1 MB. Se o tamanho do arquivo for maior, ele deve ser compactado em formato .zip.
Cuidado com símbolos “ç” e “~”
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- O português é a única língua que utiliza esses símbolos, por isso evite utiliza-los;
- Nós servidores de e-mails este tipo símbolo não interpretado;
- Limite o assunto cerca de 50 caracteres e sem CAIXA ALTA;
- Não exagere destes caracteres ao lado: ( !!!, ???, ?! );
- Evite emails escritos com a cor Vermelha ou Verde
- Títulos: Não deve ter apelidos ou nomes no diminutivo.