Para ativar o monitoramento múltiplo, primeiro você precisa seguir o processo padrão de monitoramento singular; conforme descrito abaixo:
- Acesse o Painel de Email, utilize seu usuário e senha;
- No domínio que estiver a conta que deseja monitorar, clique em Administrar e-mails;
- No menu superior, clique em Caixas postais;
- Será apresentada a lista de contas criadas, na conta que deseja monitorar, clique em Editar;
- Clique em Monitoramento, selecione o que deseja monitorar: Mensagens recebidas (Encaminhamento) ou Mensagens enviadas (Cópia oculta), ou as duas opções;
- Selecione o e-mail que irá monitorar a caixa postal e clique em Salvar.
Filtros para Monitoramento
Através deste processo será possível e envio de uma cópia dos e-mails para o outro monitor, conforme descrito abaixo:
- Acesse seu Webmail, utilize seu usuário e senha;
- No canto superior direito clique no nome da conta, e vá em Configurações;
- Ao lado esquerdo em Filtros e Regras;
- Clique em Meus filtros e regras e após isso em Criar um novo filtro;
- Neste momento você está diante de diversas possibilidades para automatizar o webmail – criando funções para ele obedecer ao receber novos emails.
- Para que nada fique vago, preencha as partes da mesma forma como descrita abaixo:
- Nome do filtro: O nome que preferir.
- Tipo: “Casando qualquer das seguintes regras”
- Quando o:
“De” – “É igual a” – Conta Monitorada
“Para” – “É igual a” – Conta Monitorada
- Obs.: Para adicionar uma condição clique em “Adicionar Condição”.
- Faça o seguinte: Enviar cópia da mensagem para – Conta Monitor
- Com esta regra ativa, a funcionalidade de monitoramento múltiplo estará pronta e cada email enviado para a “conta monitorada” será replicado para os outros monitores.