- Existem duas formas de criar um novo usuário no painel admin Google Workspace.
- Através do item Usuários, clicando na opção Adicionar um usuário na pagina principal.
- Ou no menu Diretórios > Usuários e depois clique na opção Adicionar novo usuário.
- Será apresentada a tela Informações do usuário.
- Preencha os campos com as informações do usuário conforme abaixo:
- Nome – informe o primeiro nome do usuário;
- Sobrenome – Informe o sobrenome do usuário;
- E-mail principal – Informe o usuário para a criação do e-mail. Este usuário fará login com este e-mail.
- Selecione o @domínio.
- E-mail secundário – informe um e-mail secundário, de um domínio diferente do utilizado no e-mail principal, para a seja possível enviar as instruções iniciais de acesso e recuperação de senhas.
- Telefone – Informe o telefone de contato do usuário.
- Caso deseje personalizar a senha, foto de perfil, ou incluir o usuário em uma unidade organizacional, basta clicar em Gerenciar a senha, a unidade organizacional e a foto do perfil do usuário.
- Unidade organizacional – Informe a unidade organizacional a qual esse e-mail fara parte. A unidade organizacional é usada para a aplicação de configurações especificas a diferentes grupos de usuários.
- Fazer Upload da foto de perfil – permite incluir a foto do usuário da conta.
- Criar uma senha: Deverá ser criada uma senha com pelo menos 8 caracteres. Essa senha poderá ser a senha definitiva ou marcando a opção “Pedir para o usuário alterar a senha ao fazer login” a senha poderá ser redefinida no próximo acesso.
- Clicar em Adicionar novo usuário para realizar a criação.
- Será apresentada a tela de informação da criação do novo usuário, com os dados da conta criada e as instruções da senha conforme a opção selecionada nas opções de senha.
- Neste campo, caso deseje, você poderá enviar um e-mail contendo as instruções de Login para o usuário que irá utilizar a conta recém-criada. Basta clicar em Visualizar e enviar, inserir o e-mail secundário do cliente e clicar em Enviar.
- Caso queira adicionar um novo usuário, clique em Adicionar outro usuário caso não, basta clicar em Concluído.
- Clique em Copiar senha para compartilhar a senha com o usuário.
- Clique em Concluir para fechar a tela e retornar para o Painel admin.