Neste artigo veremos como compartilhar arquivos no Drive do Google Workspace.
Compartilhando arquivos
- Selecione o Arquivo ou Pasta que deseja compartilhar.
- Clique com o botão direito, em seguida clique em compartilhar.
- Na barra “Adicione pessoas, grupos ou eventos”, insira o(s) e-mail(s) com quem deseja compartilhar o arquivo.
- Em seguida, no lado direito haverá uma caixa de seleção, onde será possível escolher qual a permissão do(s) usuário(s) sobre o arquivo.
Há três tipos de permissão, dentre elas é possível atribuir apenas uma ao usuário. Segue abaixo o descritivo para um:
- Leitor – Com essa permissão os usuários podem ver a pasta e abrir todos os arquivos dentro dela.
- Comentador – Pode fazer comentários e sugestões em arquivos na pasta, mas não alterar ou compartilhar os itens com outros usuários.
- Editor – Os usuários podem abrir, editar, excluir ou mover qualquer arquivo na pasta. Os usuários com essa função também podem adicionar arquivos à pasta.
(Opcional) Após selecionar a opção desejada, haverá uma caixa com o nome escrito “Notificar pessoas”, ao marcar essa caixa será enviado um e-mail para o(s) usuário(s), juntamente com o recado que for deixado na caixa “Mensagem”.
- Feito isso, basta clicar no botão “Enviar”.
- O usuário conseguirá acessar os arquivos compartilhados com ele através do Drive dele, acessando a opção “Compartilhados comigo” no lado esquerdo da página.
Compartilhando arquivos através de links
Para compartilhar com diversas pessoas utilizando um link, na pagina inicial basta selecionar o arquivo desejado e clicar em compartilhar, conforme os passos iniciais deste artigo.
- Após isso, identifique a opção “Acesso geral” e altere de “Restrito” para “Qualquer pessoa com o link”.
- Ao fazer isso, aparecerá uma opção para selecionar qual permissão os usuários com o link terão.
- Basta selecionar a permissão desejada e clicar em “Concluído”.
- Ao fazer este procedimento, basta copiar o link disponibilizado e enviar para os seus contatos.
Agora você aprendeu em como compartilhar arquivos com outros pessoal, como também quais as permissões que pode habilitar para cada pessoal.
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