Finalizando a primeira parte (tópicos 1 até 4), visualize a Parte 2 e finalize a sua migração.
- Inicialmente é necessário configurar a caixa postal (Exchange) no software;
- Realizar o backup da conta Exchange;
- Solicitar o cancelamento do plano Exchange via chamado;
- Após o cancelamento e liberação do domínio, inserir domínio no E-mail Locaweb.
Passo 01| Configuração de Outlook do Exchange
01| Acessando as configurações
- Abra seu Outlook;
- Acesse Arquivo e depois: Adicionar conta;
- Clique na opção: Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais e avance para continuar a sua configuração de e-mail
02| Realizando as configurações de e-mail
- Nome: Defina o nome que será exibido no Outlook
- Endereço de E-mail: Informe a conta de e-mail
- Tipo de Conta: Escolha entre IMAP
- Servidor de Entrada de e-mails:
Para Exchange 2016: Digite mail.exchangecorp.com.br - Servidor de saída de e-mails:
Para Exchange 2016: Digite mail.exchangecorp.com.br - Nome de usuário: Informe novamente a sua conta de e-mail
- Senha: Coloque a senha do seu e-mail
- Clique em Mais Configurações…
03| Definindo as configurações avançadas
- Em Servidor de saída marque a opção: Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação
- Em seguida clique na aba avançado
- Na opção Servidor de entrada (IMAP), use as seguintes portas
Para IMAP: use a porta 993
Marque a Opção: SSL ou TLS - Já na opção servidor de saída (SMTP)
Use a porta: 587
Marque a Opção: SSL ou TLS
- Depois clique em OK, e finalize a sua configuração de E-mail.
01| Acessando as configurações
- Adicione a sua conta de e-mail;
- Clique em Opções Avançadas e depois Configurar Manualmente;
02| Realizando as configurações de e-mail
- Insira a senha da caixa postal (a mesma utilizada para acesso ao webmail);
- Escolha o tipo de conta IMAP;
- Servidor: Digite mail.exchangecorp.com.br
- Use a porta: 993
- Marque a opção: Método de criptografia (SSL/TLS)
- Na opção E-mails de saída (SMTP)
- Servidor: Digite mail.exchangecorp.com.br
- Marque a opção: Método de criptografia (STARTTLS)
- Use a porta: 587
- Clique em avançar.
- Pronto! A sua conta foi configurada.
- Clique em Feito para finalizar.
Obs: Possível erro após inserir a conta de e-mail e senha:
- Clique em Alterar as configurações da conta e levará para as configurações manuais e poderá seguir com a configuração normalmente
- Adicione sua conta de e-mail.
- Clique em Conectar.
- Escolha o tipo de conta a ser utilizado, opção Exchange.
- Insira a senha da caixa postal (a mesma utilizada para acesso ao webmail).
- Pronto! A sua conta foi configurada.
- Clique em Feito e poderá utilizar sua conta de e-mail.
Passo 02| Como realizar o backup de mensagens do e-mail Locaweb?
O próximo passo para a migração é realizar o Backup dos seus e-mails. Mas, o que é backup?
- O backup é uma cópia de segurança que é feita dos dados de um dispositivo de armazenamento para outro, de forma que possam ser restaurados em caso de perda dos dados originais.
- Esses problemas podem ocorrer por deleções acidentais ou corrupção de dados.
A Locaweb realiza backup de e-mails?
- Não, realizamos backup apenas da estrutura do serviço de e-mail, ou seja, o sistema operacional do servidor e as configurações dos clientes, pois se um de nossos servidores for danificado nós temos como restaurá-lo.
- As mensagens são armazenadas em Storages, que possuem outro tipo de sistema contra falhas de hardware, porém uma vez que a conta é excluída as mensagens são removidas.
Como realizar o backup?
- Para realizar seu backup de e-mails, aconselhamos que você realize o backup manualmente através de seu programa de e-mail, vamos te mostrar como realizar o backup utilizando o Microsoft Office Outlook (arquivo “.pst”).
- Para iniciar o backup é necessário ter a conta configurada como IMAP.
Com a conta já configurada, siga os passos abaixo:
- Abra seu Outlook, no canto superior esquerdo clique em Arquivo;
- Selecione a opção Abrir e Exportar, depois clique em Importar e Exportar;
- Em seguida, em Exportar para um arquivo e: Avançar;
- Marque a opção Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar;
- Selecione a conta que deseja fazer o backup, clicando na raiz dela e marque a opção: Incluir subpastas e clique em Avançar;
- Clique em Procurar e escolha o local para salvar o seu backup e clique em Concluir;
- Crie uma senha para segurança do seu backup;
- Informe novamente a senha criada para o backup;
- Agora é só aguardar a conclusão e terá o backup das suas mensagens salvas.
Backup de mensagens com o MailStore
MailStore é uma ferramenta com a qual você consegue efetuar, rapidamente, o backup de sua conta de e-mail e manter seus dados em um pendrive, HD ou até mesmo na nuvem e ter acesso a todos seus e-mails off-line.
É possível também usar o MailStore para seguir com o backup do Exchange quando o mesmo não está configurado em um client (como por exemplo Outlook).
Passo 03| Como solicitar o cancelamento do plano Exchange via chamado?
- O próximo passo após o backup é solicitar o cancelamento do plano Exchange via chamado.
- Veja como realizar abertura de um chamado para seu problema, siga os passos a abaixo para abrir um chamado na Central do Cliente.
01| Criar chamado
- Acesse a Central do Cliente;
- Digite seu nome de usuário e senha e depois, clique em Entrar.
- Passe o mouse sobre o item Suporte e Ajuda e clique em Meus Chamados.
- No canto direito, clique em Novo Atendimento.
- Selecione o motivo do atendimento, como Suporte;
- Agora selecione qual o seu produto e seguida qual tipo problema seria a dúvida;
- Clique em Abrir um Chamado.
- Selecione o motivo desejado: suporte técnico, financeiro ou outros e classifique o atendimento de acordo com o assunto, clique em Abrir chamado e preencha os campos do seu protocolo.
02| Acompanhe o chamado
- Acesse a Central do Cliente e digite seu nome de usuário e senha. Depois, clique em Entrar.
- Após isso, desça a barra de rolagem até visualizar o campo Meus Chamados.
- Você irá visualizar os Chamados Abertos. Caso deseje visualizar os chamados que já foram encerrados ou cancelados, clique em Acesse todos os chamados.
Passo 04| Como adicionar e alterar um domínio alternativo no E-mail Locaweb?
- Agora que o seu chamado já foi finalizado e atendido, após o cancelamento e liberação do domínio, você deve inserir o domínio no E-mail Locaweb ou E-mail Go.
- Neste tutorial veremos como adicionar um domínio alternativo e alterar o domínio principal no plano de e-mail.
01| Adicionar domínio alternativo
- Acesse sua Central do Cliente, digite seu usuário e senha;
- Clique no ícone de E-mail;
- Vá até o sinal de mais que está ao lado do domínio principal para abrir as opções conforme a imagem abaixo;
- Clique no botão adicionar domínio alternativo conforme a imagem abaixo;
- Digite o domínio que deseja adicionar e clique em adicionar domínio, conforme a imagem abaixo;
4.1- Alterar domínio principal
- Para alterar o domínio principal clique em alterar domínio principal conforme a imagem abaixo;
- Escolha qual o domínio será o principal e clique em alterar domínio conforme a imagem abaixo;
Clique aqui para acessar a próxima parte do tutorial e finalizar a sua migração.