Saiba o que é e-mail corporativo e por que empresas de todos os tamanhos estão adotando essa alternativa para as suas comunicações.
Você sabe exatamente o que é e-mail corporativo e como ele pode fazer a diferença na sua rotina de negócios?
Atualmente, esse recurso é essencial para empresas que desejam transmitir profissionalismo, organização e credibilidade.
Neste artigo, vamos esclarecer todos os detalhes sobre o assunto e mostrar como criar um e-mail profissional pode ser mais simples do que você imagina. Confira!
O que é e-mail corporativo?
Trata-se de uma ferramenta de comunicação eletrônica diretamente vinculada à empresa. Ou seja, em vez de usar serviços gratuitos, como @gmail.com ou @outlook.com, utiliza-se um domínio personalizado.
Isso significa que o endereço de e-mail terá um domínio como @suaempresa.com.br, o que não apenas reflete profissionalismo, mas também reforça a identidade da marca.
Por exemplo, um endereço como contato@suaempresa.com.br é muito mais interessante do que outro genérico.
Importância para as empresas
Ter um e-mail corporativo vai além da aparência profissional. Ele desempenha um papel fundamental na comunicação interna e externa de qualquer organização.
Confira algumas das principais razões pelas quais é indispensável:
- Confiança: um e-mail profissional inspira mais segurança e é menos propenso a ser identificado como spam.
- Padronização: garante que todas as pessoas colaboradoras utilizem endereços com o mesmo formato, alinhando-se à identidade da marca.
- Integridade: plataformas de e-mail corporativo geralmente oferecem backups e proteções adicionais contra ataques cibernéticos.
Quais são as vantagens de ter um e-mail corporativo?
Investir em uma solução desse tipo traz benefícios claros para negócios de todos os tamanhos. Detalhamos a seguir os principais aspectos.
Credibilidade e segurança
Um e-mail personalizado com o domínio da sua empresa demonstra que você a leva a sério. Além disso, oferece um nível mais alto de segurança do que contas gratuitas.
Serviços profissionais geralmente contam com criptografia, garantindo que os seus dados e os de seus clientes estejam protegidos.
Com um e-mail corporativo, é possível configurar autenticações em duas etapas e gerenciar quem tem acesso às informações sensíveis do negócio.
Ao fazer isso, dá para reduzir drasticamente os riscos de invasões e perdas de dados, além de reforçar a confiança entre seus parceiros e consumidores.
Organização e controle
Ao adotar um sistema de e-mail corporativo, é possível gerenciar todas as contas de todos os profissionais em um só lugar.
Essa é uma boa forma de facilitar o controle de acessos, a criação de novos endereços e a remoção de antigos colaboradores. Também é mais fácil manter a organização em pastas.
Outro ponto importante é a capacidade de monitorar e arquivar e-mails automaticamente, garantindo que nenhuma informação essencial seja perdida.
Dá até mesmo para criar políticas de retenção de mensagens, melhorando as questões de administração ao longo do tempo.
Facilidade de comunicação entre equipes
Plataformas de e-mail corporativo muitas vezes incluem ferramentas integradas, como calendários compartilhados, agendas pessoais e aplicativos de chat.
Logo, a comunicação interna fica muito mais ágil e eficiente, reduzindo eventuais incompatibilidades e aumentando a produtividade.
A integração com sistemas de videoconferência e gestão de projetos é outro diferencial, permitindo que as equipes colaborem de maneira organizada.
Esse tipo de facilidade é crucial para empresas que precisam gerenciar demandas complexas ou pessoas em diferentes localidades.
Como escolher o melhor plano de e-mail corporativo?
Selecionar um bom provedor é fundamental para atender às necessidades da sua empresa. Aqui estão alguns aspectos a se considerar.
Verifique as opções disponíveis
A Locaweb é uma das alternativas mais populares no mercado de e-mail corporativo. Com planos acessíveis, ela conta com ferramentas de gerenciamento de perfis, interface intuitiva e suporte 24/7.
O sistema também permite integrar calendários e compartilhar arquivos, sendo uma excelente opção para pequenas e médias empresas.
Além disso, a Locaweb oferece domínio grátis no primeiro ano, o que é uma vantagem para quem está começando. Com servidores estáveis e funcionalidades adicionais, como antivírus e antispam, ela se destaca como uma escolha confiável.
Avalie o custo-benefício e a escalabilidade
A escolha do provedor deve balancear preços praticados e recursos oferecidos. O ideal é que o serviço em questão esteja no orçamento do negócio e ofereça tudo o que ele precisa para a sua operação diária.
Se a sua empresa está em expansão, também é importante que ele permita aumentar o número de contas sem dificuldades. Isso garante que o e-mail corporativo acompanhe o crescimento, sem impactar o bom funcionamento.
Cheque sincronização de contatos, agenda e integração
Atualmente, muitos provedores sincronizam e-mails com aplicativos como Gmail, Outlook ou plataformas de produtividade diversas, facilitando o acesso às informações essenciais no dia a dia.
Essas integrações não apenas economizam tempo, mas também permitem que os colaboradores acessem o que precisam de qualquer lugar.
Além disso, recursos como sincronização de contatos e agendas compartilhadas auxiliam na organização de reuniões e compromissos.
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Como criar um e-mail profissional?
Fazer isso é mais simples do que parece, pois basta seguir as seguintes etapas:
- Escolha um domínio personalizado: o primeiro passo é comprar um endereço que represente a sua empresa. Por exemplo, se o nome do seu negócio é “Loja XYZ”, poderia ser lojaxyz.com.br.
- Selecione um provedor: opte por fornecedores que ofereçam e-mail corporativo com recursos que atendam às suas necessidades, como é o caso da Locaweb.
- Configure: após adquirir o domínio e contratar o provedor, ajuste as contas para você e seus colaboradores.
- Integre com ferramentas: se necessário, sincronize com aplicativos de gestão, para facilitar o uso.
Um e-mail profissional pode ser configurado rapidamente e começar a funcionar em poucas horas, dependendo do provedor.
Além disso, não se esqueça de personalizar o endereço para refletir o setor ou a função do colaborador, como vendas@suaempresa.com.br ou suporte@suaempresa.com.br.
Como adquirir o e-mail corporativo da Locaweb?
O nosso serviço de correio eletrônico é uma excelente opção para empresas que desejam uma solução de qualidade. Confira como é simples adquiri-lo:
- Acesse o site oficial da Locaweb: procure pela seção de e-mails corporativos e explore os planos disponíveis.
- Escolha a alternativa ideal: avalie as opções e selecione a que melhor atende às necessidades do seu negócio.
- Registre o domínio: se você ainda não tem esse endereço, faça o registro diretamente pela plataforma.
- Configure o sistema: após adquirir o plano, ajuste o e-mail corporativo e comece a usar imediatamente.
Caso precise, a Locaweb oferece suporte técnico especializado para auxiliar na configuração e integração, garantindo uma transição tranquila para a sua empresa.
Conclusão
O e-mail corporativo é uma ferramenta indispensável para qualquer negócio que deseja transmitir profissionalismo, organizar a comunicação e garantir segurança.
Além de melhorar a imagem da marca, ele facilita a interação interna e externa, tornando-se um recurso essencial no dia a dia empresarial.
Se você ainda não tem um e-mail corporativo, agora é o momento ideal para investir. Comece hoje mesmo escolhendo um provedor confiável, como a Locaweb!
