Adote um e-mail profissional com domínio próprio e utilize a potência do Google para administrá-lo com total eficiência. Saiba como neste artigo!
Na trajetória de formação da presença digital, um dos principais comprovantes de profissionalização é ter um site e e-mail profissional com domínio próprio.
Antes mesmo da construção do site, quem empreende já pode começar a mostrar sua marca dentro do seu mercado pelo uso de um e-mail profissional.
Tanto para quem trabalha de modo independente quanto para uma marca de pequeno a médio porte, ter um e-mail profissional mostra comprometimento e qualidade em sua comunicação, fatores essenciais para quem está construindo uma boa reputação e reconhecimento dentro do seu mercado.
Uma conta de correio eletrônico deve ser levada muito a sério, pois é documental. Vale lembrar que, no Brasil, o e-mail (seja particular ou profissional) tem valor jurídico. Seu conteúdo possui veracidade plena, como se fosse um documento reconhecido em cartório, por exemplo.
Por essas e outras, é preciso escolher bem quem serão seus fornecedores de solução para e-mail profissional. Afinal, sua conta de e-mail profissional precisa ser segura e confiável. Acompanhe!
Como criar um e-mail profissional dentro do Google Workspace?
Para gerenciar o e-mail profissional e facilitar o dia a dia com outras ferramentas tecnológicas, sua marca pode utilizar o Google Workspace. Ele é uma evolução da GSuite do Google e tem diversas soluções, entre elas um gerenciador para a conta de e-mail profissional.
Em linhas bem gerais, o gerenciador de e-mail do Google Workspace é semelhante ao Gmail, mas possui mais funcionalidades e conta com variadas capacidades de armazenamento, começando com 30 GB.
Para oferecer contas com domínio empresarial dentro da suíte Google Workspace, o Google conta com suas parceiras, as Premier Partners. A Locaweb é uma delas e oferece o pacote de aplicativos e o domínio web. Fora isso, quem cuida de tudo, da hospedagem ao suporte técnico, é o Google.
Ao assinar o Google Workspace, você receberá o passo-a-passo da configuração do e-mail profissional com domínio próprio. Duas etapas essenciais são:
Verificação do domínio
Para usar o Google Workspace com um domínio próprio, é necessário comprovar a propriedade dele. No decorrer da inscrição, você verá as instruções do processo. Você também pode obter mais informações sobre como verificar um domínio no Google Workspace.
Configurar o e-mail profissional
Após adquirir um pacote de assinatura do Google Workspace e verificar o domínio escolhido, a pessoa receberá orientações para configurar o e-mail, que incluem a troca dos registros MX do domínio. Você pode conhecer detalhadamente as instruções passo a passo aqui.
Como escolher o endereço do e-mail profissional?
Um endereço se compõe pelo nome de quem utiliza, pela @ e o domínio web. O ideal é que o nome seja muito claro sobre o que se refere: se é uma pessoa ou departamento, por exemplo. Tenha em mente que cada e-mail compõe uma identidade digital.
Antes de escolher o nome de usuário, pergunte-se: qual mensagem quero transmitir? Escolher um apelido (salvo exceções como nomes já reconhecidos no mercado) para o e-mail profissional pode pressupor um excesso de intimidade ou infantilização.
Caso seja um e-mail de departamento, ele precisa ser compatível com o nome utilizado dentro da empresa. Um exemplo: dentro da empresa um departamento é conhecido por todos como Atendimento, mas o e-mail é Relationship. Essa “pequena” inconsistência tem tudo para causar ruídos na comunicação.
Quando há mais de uma pessoa com o mesmo nome, é melhor fazer a diferenciação do e-mail pelo sobrenome (o mais fácil de se escrever ou aquele pelo qual a pessoa é amplamente conhecida) e não por números ou caracteres especiais. Isso também vale para e-mails de departamentos.
Quais as vantagens do e-mail profissional do Google Workspace?
Diferentemente da maioria dos e-mails profissionais, o gerenciador de e-mail do Google Workspace tem embarcadas as soluções de maior adesão do Gmail.
É possível realizar chamada de voz, videochamadas e colaborar em projetos ou tarefas compartilhando arquivos, tudo isso baseado na nuvem, sem necessidade de instalação, e adaptável a qualquer tamanho de tela.
O Google Workspace também oferece:
- Segurança e recursos administrativos avançados;
- Suporte Google 24 horas;
- Teste gratuito por 14 dias.
Vamos agora nos aprofundar um pouco mais nas soluções.
Gerenciador de e-mail
O maior diferencial do gerenciador de e-mail baseado na nuvem é um carregamento mais estável e mais rápido. Quando é utilizado em um browser, o layout do e-mail profissional é totalmente responsivo e oferece a opção de ser alterado conforme a preferência de quem utiliza.
No entanto, a experiência com o gerenciamento de e-mail via aplicativo acaba sendo uma opção muito mais prática e organizada. O aplicativo oferece a chance de fazer a gestão de contas simultâneas, com os respectivos calendários e filtros avançados.
Integrações
O Google Workspace funciona como um ecossistema e integra suas diversas ferramentas. Com o e-mail profissional gerenciado dentro da suíte, é possível migrar facilmente para o Google Meet ou Chat, sem perda de tempo.
Um convite para um evento por meio do Google Agenda vai direto para o e-mail. Dentro do layout do convite, a pessoa consegue visualizar todos os compromissos para aquele mesmo dia, permitindo o gerenciamento do tempo com mais facilidade e sem sair do e-mail profissional.
Sugestões inteligentes
Durante a redação de um e-mail, o sistema oferece recursos como sugestões de grafia e ortografias, alertas de e-mail, lembrete de tarefas e resposta inteligente.
Tudo isso para facilitar e agilizar a conclusão dos trabalhos. A ferramenta também oferece o uso de atalhos de teclado para realizar a leitura e resposta de e-mails, além de uma série de extensões capazes de potencializar o uso do e-mail.
Segurança contra ameaças
Os modelos de aprendizado de máquina do e-mail profissional dentro do Google Workspace bloqueiam mais de 99,9% dos cibercriminosos e spammers.
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Compatibilidade
As pessoas podem realizar a sincronização de seus e-mails profissionais a partir do Microsoft Outlook, Apple Mail e Mozilla Thunderbird. No caso do Microsoft Outlook, é possível fazer a sincronização da agenda e lista de contatos.
O Google Workspace oferece uma infraestrutura global, eficiente e segura do Google. Conte com uma suíte que garante alto nível de serviço, backups automáticos, proteção contra spam e as melhores medidas de segurança para proteger os dados da sua marca.
Locaweb e Google Workspace
A Locaweb faz parte do seleto grupo de Premier Partners do Google. Por isso, oferece o pacote completo de aplicativos do Google Workspace. Trabalhamos juntos há mais de três anos e fomos anunciados recentemente como o maior parceiro online Google na América Latina.
Além dos profissionais de atendimento e suporte certificados, temos também consultores e executivos de vendas certificados nos produtos Google.
E mais: a Locaweb permite realizar o pagamento dos planos do Google Workspace em boleto bancário, com cobrança em reais, para facilitar seu controle financeiro. Saiba mais e consulte os planos do Google Workspace.
