Saiba o que é CMS e como esse sistema pode ajudar na organização e publicação do conteúdo que será disponibilizado em seu site ou blog.
Quando se fala em como criar um site, seja para ter uma plataforma de vendas online, seja para criar um blog, é essencial usar um sistema de gerenciamento de conteúdo.
Isso é feito por meio do CMS, um recurso com ferramentas de edição e organização deste material.
Quer descobrir o que é CMS e quais são as opções mais populares disponíveis no mercado? Então, basta continuar a leitura, pois trataremos sobre isso neste artigo!
O que significa CMS?
CMS é a sigla para Content Management System, em inglês, ou “Sistema de Gestão de Conteúdo”, em português.
Trata-se de uma plataforma de software que permite criar, editar, gerenciar e publicar conteúdo digital de forma fácil e intuitiva.
Os CMS são projetados para tornar a administração de websites acessível a pessoas com diferentes níveis de conhecimento técnico, dos iniciantes aos experientes.
Um CMS oferece uma interface amigável que abstrai a complexidade do código. Assim, permite focar a criação e a organização do conteúdo, sem se preocupar com programação.
Isso é especialmente útil para empresas, bloggers, jornalistas e demais que precisam atualizar seu site regularmente sem depender de profissionais de desenvolvimento.
Como funciona um Sistema de Gestão de Conteúdo?
Um CMS típico é composto por dois componentes principais: o back-end e o front-end.
Back-end (Painel de Administração)
É a área onde administradores e editores gerenciam o site.
No back-end, é possível criar e editar páginas ou posts, adicionar imagens, instalar plugins, modificar configurações e gerenciar pessoas usuárias.
Entre os principais exemplos de funcionalidades do back-end, podemos citar as seguintes.
- Editor de texto: ferramenta de edição What You See Is What You Get (WYSIWYG), que permite formatar texto de maneira visual, similar a um processador como o Microsoft Word.
- Gerenciamento de mídia:biblioteca para upload, organização e inserção de imagens, vídeos e outros arquivos.
- Gerenciamento de pessoas usuárias: controle de acesso, em que diferentes permissões podem ser atribuídas a administradores, editores, autores e colaboradores.
Front-end
É a parte do site visível para visitantes. O front-end exibe o conteúdo gerenciado no back-end, e é projetado para ser visualmente atraente e fácil de navegar.
A aparência é geralmente controlada por temas ou templates. É possível personalizá-los para refletir a identidade visual da marca.
Quais são as funcionalidades essenciais de um CMS?
Um CMS conta com várias funcionalidades que facilitam a criação, o gerenciamento e a publicação de conteúdo digital. Aqui estão alguns dos recursos essenciais.
Editor de texto
O editor é essencial em um CMS. O WYSIWYG, por exemplo, permite formatar texto de maneira visual, sem a necessidade de conhecer HTML.
Isso garante que a aparência do conteúdo durante a edição será a mesma quando publicada.
Além disso, muitos CMSs oferecem suporte a Markdown, uma linguagem de marcação leve que facilita a formatação de texto sem utilizar HTML diretamente.
Ferramentas de formatação — como negrito, itálico, listas, links, cabeçalhos, citações e inserção de mídias — são indispensáveis para uma experiência de edição completa.
Gerenciamento de mídia
O gerenciamento de mídia é outra funcionalidade importante. Ele permite fazer o upload de imagens, vídeos e outros arquivos com facilidade.
Uma biblioteca centralizada armazena e organiza todos os arquivos, facilitando a reutilização em diferentes partes do site.
Além disso, ferramentas básicas de edição de imagens, como corte, redimensionamento e rotação, são muitas vezes incluídas para aprimorar a gestão de mídias diretamente na plataforma.
Temas e templates
São fundamentais para personalizar a aparência de um site. Saiba mais sobre cada um deles a seguir.
- Temas:permitem mudar o visual com facilidade, aplicando diferentes estilos e layouts.
- Templates: modelos que podem ser usados para criar páginas com layouts consistentes, economizando tempo e garantindo um design uniforme.
Para pessoas mais experientes, a capacidade de editar CSS e HTML diretamente oferece possibilidades de customização ainda maiores.
Plugins e extensões
Essas ferramentas adicionam funcionalidades extras a um CMS, ampliando a capacidade dele.
Os plugins permitem a inclusão de formulários de contato, galerias de imagens, integração com redes sociais, e-commerce e mais.
Sua instalação costuma ser simples e pode ser feita diretamente do painel de administração com poucos cliques.
Muitos CMSs contam com repositórios oficiais ou mercados de plugins onde é possível encontrar extensões verificadas e seguras.
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Gerenciamento de usuários
O gerenciamento de usuários controla o acesso e as permissões dentro do CMS.
Os sistemas de controle de acesso definem diferentes níveis de permissão para administradores, editores, autores e colaboradores.
Já os perfis de usuário permitem deixar registrado informações pessoais e preferências de uso de cada um.
Além disso, funcionalidades como o login facilitam o processo de registro e autenticação de pessoas.
SEO
Ferramentas de Search Engine Optimization (SEO) integradas são vitais para melhorar a visibilidade de um site nos mecanismos de busca.
Esses recursos incluem campos para palavras-chave, metadescrições, títulos SEO e URLs amigáveis, ajudando a otimizar o conteúdo.
Além disso, plugins de SEO também oferecem funcionalidades avançadas para a otimização de textos e imagens.
A geração automática de sitemaps XML é outra funcionalidade comum, melhorando a indexação pelos motores de busca.
Segurança
Essa deve ser uma prioridade. A autenticação de dois fatores (2FA) adiciona uma camada extra de proteção, pois exige uma segunda forma de verificação além da senha.
Atualizações regulares do CMS são necessárias para corrigir vulnerabilidades e melhorar a segurança.
Além disso, plugins ajudam a proteger o site contra malwares, ataques de força bruta e outras ameaças.
Backups e restauração
Funcionalidades como backup e restauração são cruciais para a integridade dos dados.
A criação de backups automáticos garante que uma cópia atualizada do site seja sempre mantida, evitando perdas em caso de problemas.
Já as ferramentas de restauração permitem que o site seja restaurado para um ponto anterior, proporcionando uma solução rápida para recuperar a normalidade, em caso de falhas.
Legenda: Antes de escolher um CMS, é preciso analisar tudo o que ele pode oferecer.
Quais são as vantagens de utilizar um CMS?
Apostar em um CMS oferece vários benefícios. Destacamos os principais deles a seguir.
- Facilidade de uso: permite que pessoas sem conhecimento técnico gerenciem e atualizem seus sites.
- Flexibilidade: pode ser usado para criar uma ampla gama de sites, desde blogs simples até complexas lojas online.
- Atualizações e segurança:osCMS populares têm comunidades ativas que fornecem atualizações regulares e plugins de segurança.
- Escalabilidade:capacidade de expandir o site conforme necessário, adicionando novas funcionalidades e aumentando o volume de conteúdo.
Que tipos de sites podem ser criados com CMS?
O uso de um CMS facilita na criação de diversos tipos de sites. As opções mais comuns são as seguintes.
Blogs
Os blogs são um dos tipos de sites mais populares criados com CMS, especialmente com plataformas como o WordPress.
Um blog permite que pessoas e empresas publiquem artigos, notícias e outros conteúdos de forma regular. É uma ferramenta para compartilhar conhecimento, opiniões e atualizações frequentes.
Sites institucionais
Sites institucionais são essenciais para empresas que desejam estabelecer uma presença online profissional.
Com um CMS, é possível criar páginas de apresentação, produtos e serviços oferecidos, portfólio e contatos, entre outras.
Além disso, ferramentas de gerenciamento de usuários e controle de acesso permitem que diferentes departamentos atualizem suas respectivas seções do site.
E-commerce
Os CMS, especialmente aqueles com extensões como WooCommerce (para WordPress), Magento e Prestashop, são ideais para criar lojas online e avançar no projeto até a etapa de comprar domínio.
Essas plataformas de e-commerce permitem o gerenciamento de produtos, inventário, pedidos e pagamentos.
Funcionalidades avançadas incluem carrinhos de compras, sistemas de pagamento, cálculos de envio e impostos, além de integração com ferramentas de marketing digital.
Fóruns e redes sociais
Alguns CMS, como Joomla e Drupal, oferecem recursos para fóruns e redes sociais, além de ferramentas de moderação e gerenciamento de comunidade que ajudam a manter a ordem e a qualidade das discussões.
É uma excelente solução para criar comunidades online, suportes técnicos e grupos de interesse específico.
Portais de notícias
WordPress e Drupal são bastante utilizados para criar portais de notícias e revistas digitais.
Esses sites exigem a capacidade de publicar e organizar grandes volumes de conteúdo frequentemente.
Além disso, a possibilidade de gerenciar vários autores e editores é importante para manter o fluxo de novos conteúdos.
Portfólios
Para profissionais criativos, os CMSs são perfeitos para criar portfólios online, pois permitem exibir trabalhos já realizados de maneira visualmente atraente.
Para essa finalidade, há temas e templates focados em portfólios que ajudam a destacar imagens e projetos.
Além disso, plugins podem oferecer funcionalidades adicionais como galerias, slides e efeitos visuais.
Sites educacionais
Muitas instituições de ensino utilizam CMSs para criar plataformas de aprendizagem online. Esses sites podem incluir funcionalidades como gerenciamento de cursos, inscrição de estudantes, fóruns de discussão, bibliotecas de recursos e quizzes.
Landing pages
Por fim, os CMS também são ideais para criar landing pages, que são páginas de destino projetadas para campanhas de marketing específicas.
Essas páginas são usadas para capturar leads, promover eventos ou vender produtos específicos.
Ferramentas de SEO e marketing integradas permitem otimizá-las para conversões, enquanto plugins e temas ajudam a criar designs atraentes e eficazes.
Legenda: Criar e gerenciar todo o conteúdo de um site é algo importante e feito, na maioria das vezes, pelos funcionários da empresa.
Como selecionar um CMS adequado?
Aqui estão alguns dos CMSs mais populares utilizados, cada um com suas características e vantagens específicas. Confira e escolha o melhor para o seu projeto.
WordPress
Legenda: Tela inicial do WordPress
Para quem ainda não sabe o que é WordPress, ele é o CMS mais popular do mundo, responsável por cerca de 40% de todos os sites na internet.
Originalmente concebido como uma plataforma de blog, ele evoluiu para suportar uma ampla variedade de sites, incluindo institucionais, portfólios, lojas online etc.
Características
- Interface intuitiva: fácil de usar, mesmo para iniciantes. Oferece um painel administrativo amigável que facilita a criação e o gerenciamento de conteúdo.
- Extensibilidade: com mais de 55 mil plugins disponíveis, você pode adicionar funcionalidades como SEO, segurança, backups, e-commerce etc.
- Temas personalizáveis: há milhares de temas gratuitos e pagos que permitem personalizar o visual do seu site sem necessidade de programação.
- Comunidade ativa: você também pode encontrar uma vasta comunidade de pessoas usuárias e desenvolvedoras que oferecem suporte, tutoriais e atualizações constantes.
WooCommerce
Legenda: Tela inicial do WooCommerce, uma das opções de plataforma para trabalhar com e-commerce.
O WooCommerce é uma extensão do WordPress que transforma um site simples em uma loja online completa.
É ideal para quem busca uma plataforma de vendas online e deseja adicionar funcionalidades de e-commerce a um projeto.
Características
- Gerenciamento de produtos: permite adicionar, editar e gerenciar itens de maneira fácil, incluindo variações, inventário e categorização.
- Integração de pagamento: suporta diversas opções, como cartões de crédito, PayPal, transferência bancária e mais.
- Extensões de e-commerce: permite adicionar funcionalidades como cálculos de envio, impostos, contabilidade e marketing.
- Relatórios e análises: apresenta ferramentas integradas para acompanhar vendas, pedidos e desempenho da loja.
Drupal
Legenda: O Drupal é bastante usado por empresas de grande porte.
Drupal é conhecido por sua flexibilidade, sendo a escolha preferida para sites complexos e de grande escala.
É frequentemente utilizado por grandes empresas, governos e instituições educacionais devido às suas capacidades avançadas de personalização e segurança.
Características
- Flexibilidade de conteúdo: suporta múltiplos tipos e permite criar estruturas personalizadas.
- Escalabilidade: adequado para sites com grande volume de tráfego e conteúdo, oferecendo desempenho eficiente mesmo em escala ampla.
- Segurança: foco intenso nesse aspecto, com atualizações regulares e módulos dedicados.
- Personalização avançada:altamente personalizável por meio de módulos e desenvolvimento de temas personalizados.
Joomla
Legenda: O Joomla é útil para criar ambientes voltados à criação de notícias.
O Joomla oferece uma boa combinação de facilidade e flexibilidade, sendo adequado tanto para iniciantes quanto para pessoas desenvolvedoras avançadas. É uma excelente opção para sites comunitários, redes sociais e portais de notícias.
Características
- Interface: administração intuitiva que facilita a gestão de conteúdo e usuários.
- Extensões e plugins: conta com uma vasta biblioteca para adicionar funcionalidades extras ao site.
- Gestão de usuários: ferramentas robustas para gerenciamento, incluindo controle de acesso e permissões.
Magento
Legenda: O Magento é outra opção de gerenciador de conteúdo voltado para e-commerce.
Já o Magento é uma plataforma de e-commerce poderosa, ideal para lojas online com grande volume de produtos.
Oferece uma vasta gama de funcionalidades avançadas para gestão de itens, personalização de experiências de compra e SEO.
Características
- Gestão de produtos: conta com ferramentas avançadas para gerenciamento de inventário, categorização e configuração.
- SEO: temrecursos integrados para otimização para motores de busca, incluindo URLs amigáveis e meta tags.
- Personalização de compras: permite criar experiências personalizadas com base em comportamento do usuário e preferências.
- Escalabilidade: suporta grandes volumes de tráfego e transações, sendo ideal para empresas que esperam um crescimento significativo.
PrestaShop
Legenda: A PrestaShop é ideal para pequenos e médios negócios online.
Por fim, a PrestaShop é uma solução de e-commerce acessível e fácil de usar, ideal para pequenas e médias empresas que desejam criar uma loja online sem complicações técnicas.
Características
- Interface amigável: painel de administração intuitivo que facilita a gestão da loja.
- Extensões e temas: oferece uma ampla gama de módulos e temas que permitem personalizar e expandir as funcionalidades.
- Internacionalização: ideal para quem se pergunta sobre como vender pela internet globalmente, incluindo suporte a múltiplos idiomas e moedas.
Como determinar a melhor hospedagem para seu CMS?
Escolher a hospedagem adequada é essencial para o desempenho, a segurança e, consequentemente, o sucesso do seu site.
E isso envolve a escolha de um servidor, onde seu site será armazenado e acessado pelos visitantes.
Diferentes CMSs têm diversos requisitos e características. Portanto, selecionar a hospedagem correta pode garantir que seu site funcione de maneira eficiente.
Aqui estão alguns pontos a se considerar ao determinar a melhor hospedagem para seu CMS.
Tipo de hospedagem
Existem vários tipos de hospedagem disponíveis, cada uma adequada para diferentes necessidades e tamanhos de sites.
- Hospedagem compartilhada:ideal para blogs pessoais e sites pequenos. É uma opção econômica, mas compartilha recursos com outras páginas no mesmo servidor. Isso pode resultar em desempenho mais lento se o tráfego aumentar.
- VPS: oferece um equilíbrio entre custo e desempenho, fornecendo recursos dedicados em um ambiente virtualizado. É uma boa escolha para sites de médio porte que precisam de mais controle e funcionalidades.
- Hospedagem dedicada: fornece um servidor inteiro, garantindo desempenho e segurança. É adequado para grandes sites e portais de alto tráfego.
- Hospedagem em nuvem: utiliza uma rede de servidores para distribuir recursos e aumentar a escalabilidade e a confiabilidade. É ideal para sites que esperam variações significativas no tráfego.
- Hospedagem gerenciada: serviços de hospedagem de site gerenciada cuidam de todas as questões técnicas, incluindo atualizações, backups e segurança. Isso permite que você se concentre no conteúdo, o que é excelente para quem prefere não lidar com a administração do servidor.
Quais são os requisitos específicos do CMS?
Cada CMS tem seus próprios requisitos de servidor. Por exemplo, o WordPress pode rodar em praticamente qualquer um que suporte PHP e MySQL.
No entanto, para melhor desempenho, servidores otimizados para WordPress são recomendados.
Drupal e Joomla também têm requisitos semelhantes, mas podem se beneficiar de configurações de servidor específicas para melhorar a performance.
Desempenho e velocidade
A velocidade do site é crucial para a experiência de visitantes e para o SEO. Verifique se a hospedagem oferece recursos como SSDs (unidades de estado sólido) para armazenamento mais rápido.
As redes de distribuição de conteúdo (CDNs) existem para melhorar o tempo de carregamento em diferentes regiões geográficas. Já o cache de servidor serve para acelerar a entrega de conteúdo.
Uptime e confiabilidade
A confiabilidade da hospedagem é medida pelo uptime, que é a porcentagem de tempo que o servidor está operacional.
Procure serviços que ofereçam garantias de uptime de pelo menos 99,9%, de modo que seu site estará acessível quase o tempo todo.
Suporte técnico
O suporte técnico é vital, especialmente se você não tem experiência em administração de servidores.
Verifique também se a hospedagem oferece suporte 24 horas por dia por meio de múltiplos canais, como chat, telefone e e-mail.
A qualidade do suporte pode fazer uma grande diferença na rapidez com que problemas são resolvidos.
Segurança
A segurança é uma prioridade, especialmente para sites de e-commerce e aqueles que lidam com informações sensíveis.
Verifique se a hospedagem oferece recursos robustos, como firewalls, proteção contra DDoS, certificados SSL gratuitos e backups automáticos.
Alguns serviços de hospedagem gerenciada oferecem segurança aprimorada específica para CMSs como WordPress.
Escalabilidade
Escolha uma hospedagem que possa crescer com seu site. A capacidade de atualizar facilmente para planos superiores ou adicionar recursos conforme necessário é importante para acomodar o aumento do tráfego e do conteúdo.
Painel de controle
Um painel de controle amigável, como cPanel ou Plesk, facilita a gestão do servidor, incluindo a configuração de e-mails, bancos de dados e backups.
Portanto, verifique se a hospedagem oferece um painel de controle que você se sinta confortável em usar.
Hospedagem específica
Alguns provedores oferecem planos de hospedagem específicos para certos CMSs.
Por exemplo, uma hospedagem WordPress gerenciada pode incluir otimizações de desempenho, atualizações automáticas e suporte especializado.
Da mesma forma, existem hospedagens otimizadas para Joomla, Drupal e outras plataformas.
Reputação
Pesquise avaliações do provedor de hospedagem. Opiniões de outras pessoas podem fornecer dicas valiosas sobre a qualidade do serviço, desempenho e suporte.
Sites de comparação de hospedagens e fóruns de tecnologia também são bons lugares para encontrar análises honestas.
Como realizar a migração de um CMS?
Migrar WordPress envolve a transferência de todo o conteúdo, arquivos e banco de dados de um servidor para outro. Aqui estão os passos gerais.
- Backup completo: faça backups de todos os dados em ferramentas como Duplicator ou All-in-One WP Migration.
- Ambiente de hospedagem: configure o novo servidor.
- Transferência de arquivos e banco de dados: use ferramentas de migração ou faça manualmente via FTP e ferramentas de gerenciamento.
- Configuração do CMS:ajuste as configurações e paths no servidor.
- Teste e validação: verifique se tudo está funcionando corretamente no novo ambiente.
Ao longo deste artigo, abordamos o que é um CMS, funcionalidades, vantagens e tipos de sites que podem ser criados.
Falamos também sobre como escolher o CMS ideal e qual é a importância de uma boa hospedagem.
Com essas informações, você está pronto para iniciar ou melhorar seu projeto, seja para ter um blog, criar uma plataforma de vendas online ou desenvolver ideias de negócios.
E não se esqueça de considerar as melhores práticas de SEO e segurança para garantir o sucesso e a longevidade do seu site!
